询价时很常会写「不要过度包装」「空隙率合格」「礼盒不能超标」「改成三层」。工厂对上的，可能是把运输纸箱从五层改成三层，也可能是把礼盒少套一层，还可能是把箱子改小。三件事都能少用材料，对应的不是同一套说法。
国务院办公厅 2022 年的通知，把商品过度包装写成：超出保护、展示、储存、运输等正常功能要求，常见表现是层数过多、空隙过大、成本过高、选材用料不当。英文维基百科引用包装专业人士学会的定义：方法和材料超过了容纳、保护、运输和销售所需要的程度。中文维基也把它写成材料过多、体积过大、成本过高。
国内食品、化妆品采购更常对上的，是强制性国家标准 GB 23350-2021《限制商品过度包装要求 食品和化妆品》。公开页写明现行，2021 年 8 月 10 日发布、2023 年 9 月 1 日实施，全部代替 2009 年版。询价时先说清要改的是货架上给消费者看的销售包装，还是发货用的运输外箱。
销售包装和运输包装不是同一套规则
市场监管总局问答写明：在我国境内生产、销售和进口的食品（含散装食品）和化妆品的销售包装，适用这项强制标准。出口到国外的食品和化妆品不适用；运输包装不适用；出厂价格为零且标识「赠品或非卖品」的也不适用。销售者在销售环节给散装食品或化妆品再包一层，属于销售包装，但快递包装等运输包装除外。
现行推荐性国家标准 GB/T 6543-2025 规范的是运输用单瓦楞、双瓦楞纸箱。公开页写明现行。它管的是这只发货箱怎么做，不是货架礼盒套了几层、盒子里空不空。
另一项现行推荐性国家标准 GB/T 31268-2024《限制商品过度包装 通则》2024 年 4 月 25 日发布、2024 年 11 月 1 日实施，全部代替 2014 年版。公开页给出名称和状态，适用于商品的销售包装。食品和化妆品在国内销售，仍要先按强制性的 GB 23350 来看，不要把通则理解成可以代替强制标准。
电子产品、玩具、日用工业品如果也要谈简约包装，应说明品类，按是否另有适用标准来确认，不要把食品化妆品那一套直接套过去。
包装层数不是瓦楞的三层、五层
采购里说「三层」，工厂常按三层瓦楞纸板来理解：一层面纸、一层楞、一层里纸。GB 23350 里的包装层数，说的是销售包装套了几层：比如袋子、内盒、外盒。问答举例：网格状或孔状、能把内装物挡住的，计一层；敞口手提袋、固定用的半托、袋泡茶内膜袋，不计一层；抽屉盒、天地盖这类敞口件和另一件一起把货挡住，合起来计一层。
所以「改成三层」要先说清：是瓦楞纸板少一层楞，还是礼盒少套一层盒。前者改的是运输箱材料，后者才更接近销售包装层数。
问答还写：销售包装层数只有一层的食品或化妆品，无需计算包装空隙率，即可判定包装空隙率合格。层数本身、包装成本仍要按现行标准确认，不要把「一层就不用算空隙」理解成包装已经全部合格。
空隙率和箱内缓冲空隙不是一回事
销售包装空隙率，看的是最外层销售包装里，商品本身占了多少空间、空了多少。英文维基把装不满写成 slack-fill：容器内部容积明显大于货实际需要，出现非功能性空位。运输纸箱里垫气泡膜、珍珠棉，是为了货在搬运里不晃、不撞，和礼盒为了显得大而留空，不是同一件事。
问答写明：计算空隙率时，销售包装上的提手、扣件、绑绳体积要算进销售包装体积。盒子改小、提手做大，外轮廓不一定真的减下来。必要空间系数随商品类别变化，问答要求按标签上的名称、执行标准、配料等信息综合判定类别，不能只按「食品」或「化妆品」一刀切。公开页和问答都不提供一张可以照抄下单的空隙率表。
英文维基还写：货架上已经合适的销售盒，再单独装进过大的瓦楞箱去走快递，看起来会像严重过度包装。那是二次发货箱，和货架销售包装要分开说。
询价时不要把「符合国标」写进箱子规格
公开页给出标准名称、强制性、现行状态；问答说明了适用和不适用的范围。这些足够把销售盒和发货箱分开谈，并不能代替按商品实测层数、空隙和成本。
月饼、粽子另有第 1 号修改单，问答写明 2022 年 8 月 15 日实施。问答举例：月饼不应与红酒、茶叶、刀叉等其他产品混装；食品用脱氧剂、冰袋这类保护商品的必要产品，可以按需要放入。第 2 号修改单 2024 年 3 月 25 日发布、2025 年 3 月 1 日实施，公开问答对茶叶层数计算、包装质量与内装物质量比等作了补充。具体限值以现行标准和修改单为准，询价时把品类、是否混装、哪一层要改说清楚即可，不必先报条款号。
减少销售包装层数或改小礼盒，不等于运输外箱可以减层，也不等于已经可以接触食品或发运。食品接触材料、药品包装和危险货物往往另有适用规范、测试或承运要求。应说明装什么、谁来看、怎么运，按规范和实际条件确认，不要把「简约包装」理解成已经合格。
询价时可以怎么说
与其只写「不要过度包装」，不如带上这几句：是货架销售包装还是运输外箱；国内销售还是出口；食品、化妆品还是其他货；现在套了几层、哪一层要改；礼盒里空得大不大、要不要再套发货箱。不确定也可以直接说不确定。
这些信息足够判断该改彩盒结构、改运输箱尺寸，还是两件事分开做。瓦楞层数、印刷和交期，可以在后面继续确认。
常见问题
只说「不要过度包装」可以询价吗？
可以先提交。工厂还要确认改的是货架礼盒、内盒，还是发货用的运输外箱。补上装什么、国内销售还是出口、现在套了几层，会少一轮往返。
三层纸箱是不是就是包装层数三层？
不是。三层纸箱说的是瓦楞纸板有三层纸；销售包装层数说的是袋子、内盒、外盒套了几层。询价时分开说，不要用「改成三层」把两件事混在一起。
运输外箱算不算销售包装的一层？
市场监管总局问答写明，运输包装不适用这项强制标准；散装货在销售环节再包，属于销售包装，但快递包装等运输包装除外。询价时把哪一层是给消费者看的、哪一层只是发货箱说清楚即可。
工厂能不能保证这只箱子符合过度包装国标？
不能这样默认。公开页给出标准名称和现行状态，问答说明了适用范围，都没有一张可以照抄下单的层数或空隙率表。必要空间系数还随商品类别变化。应说明品类、标签信息和怎么卖，按现行标准和实际条件确认，不要把报价理解成已经合格。
食品礼盒少套一层，是不是就可以发运？
不能这样默认。销售包装减层、改小，不等于运输外箱可以减层，也不等于已经可以接触食品或满足承运要求。食品、药品和危险货物往往另有适用规范。应说明谁接触包装、怎么运，按规范和实际条件确认。